Ford levert bijdrage bij digitaliseren en automatiseren NL

Duizendpoot Clyde Ford, verbonden aan diverse organisaties en het meest bekend als initiatiefnemer van The Positive Movement Suriname (TPMS), is op 12 december afgestudeerd van het Polytechnisch College Suriname (PTC). Ford zat op de studierichting ICT, waar hij zich verder verdiepte in netwerk- en applicatiebeheer. De titel van zijn afstudeerthesis is ‘Het automatiseren en digitaliseren van de administratieve en logistieke processen binnen de landmacht van het Nationaal Leger’. Bij het schrijven van zijn thesis lag de focus het meest bij het automatiseren en digitaliseren van het logistieke en administratieve systeem bij het Nationaal Leger. Hoewel er al een systeem aanwezig is, wordt dat handmatig uitgevoerd. Met dit systeem beoogt hij ervoor te zorgen dat zaken effectief en efficiënt worden uitgevoerd. Ford kwam op het idee zijn thesis hierop te baseren, nadat hij stage had gelopen als officier der administratie en logistiek bij het Nationaal Leger. Dit heeft hij vorig jaar afgerond. “Tijdens mijn stageperiode heb ik meegemaakt dat de zaken daar nog handmatig worden verwerkt en dat er niet geautomatiseerd wordt gewerkt en het systeem niet is gedigitaliseerd”, vertelt de afgestudeerde aan Dagblad Suriname. Dat was reden genoeg om dit als afstudeeronderwerp te kiezen om daarbij een bijdrage te leveren aan de defensieorganisatie, in deze de landmacht, om over te gaan naar een gedigitaliseerd en geautomatiseerd systeem.
Nog handmatig gewerkt
Bij de administratie wordt nog gewerkt met een typemachine en in dit digitale tijdperk kan dat absoluut niet meer. Aanvragen kenden een te lange weg, handmatig. Men moest lopen naar verschillende afdelingen om aanvragen in te dienen. Behalve de lange doorlooptijd zorgde dit voor veel frustratie, omdat er geen beeld was als aanvragen al waren goedgekeurd. Hierdoor moest men steeds informeren als de werkgeversverklaring al binnen of als een bepaald verzoek al was goedgekeurd. Door het systeem te automatiseren, kunnen zaken veel sneller geregeld worden. Door een database op te zetten, waarbij men alle informatie verwerkt van het personeel van het Nationaal Leger, kan men middels een druk op de knop binnen no time zo een verklaring in handen krijgen. Natuurlijk moet de basisinformatie reeds ingevoerd zijn in het systeem.
Overgaan tot een MSI
Ford beoordeelde dat men over zal moeten gaan tot een managementinformatiesysteem (MSI) en werken met het databestand, dat reeds is opgesteld, zowel voor de logistieke als de administratieve afdeling. “Je zal een MSI-systeem moeten invoeren, waarbij de servicedesk, welke weer een onderdeel is van de topdesk, de mogelijkheid biedt om via de server te digitaliseren en te automatiseren. Het gaat dus om het proces. Als je de doorlooptijd wil verkorten, kan het door middel van dit systeem. Dat betekent dat je een server moet opzetten, de diverse afdelingen moet voorzien van computers en het netwerk moet opzetten, dat beheerd moet worden door de ICT-afdeling. Ook zal je het personeel moeten trainen in het instellen van een managementinformatiesysteem”, aldus Ford. Hij kreeg als cijfer een 7.4 en verkreeg de titel van Bachelor in Applied Technology.
NK

error: Kopiëren mag niet!